サークル参加案内

サークル参加案内

「東方遊宴雀」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加のお申込が必要となります。
下記の要項をご確認の上、期日までにお申込ください。
ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

サークル参加募集要項

参加資格

  • 「ミスティア・ローレライ」を題材とした作品を1点以上頒布または展示する予定があること。
  • サークル代表者が義務教育を修了していること
  • 成年向け頒布物を含む場合はサークル参加者全員が18歳以上であること。

募集数

  • 直接参加:100スペース

参加申込締切

  • 一次締切:2019年1月20日(日) 郵送:消印有効 / オンライン:23:59まで
  • 最終締切:2019年2月24日(日) 郵送:消印有効 / オンライン:23:59まで

サークルカットを後日提出される場合は、提出忘れに十分ご注意ください。

参加費用

1スペース 5,000円 (長机半面 / 椅子1脚 / 通行証2枚)
2スペース 10,000円 (長机全面 / 椅子2脚 / 通行証4枚)
追加椅子 500円 (1スペースにつき1脚まで)
追加通行証 500円 (1スペースにつき1枚まで)
  • サークル通行証のみで入場いただけます。(カタログの購入は任意となります)
  • 追加椅子は当日に本部でも受付いたします。

注意事項

  • 参加費用の支払い金額間違いにご注意ください。
  • 申込後のキャンセルは原則として受け付けておりません。
  • 申込多数となった場合は抽選となることがあります。
  • 落選の際は手数料を差し引いた金額をご返金いたします。
  • 通行証の追加分は簡易のものとなります。予めご了承ください。
  • 当即売会について原作者ならびに開催会場への問い合わせはご遠慮ください。
  • 当即売会が初出となる頒布物(冊子・メディア)を見本として提出していただく可能性があります。
  • 成年向け頒布物がある場合、年齢確認を行う可能性があります。当日は年齢確認ができる物をお持ちください。
  • 申込の際にいただいた個人情報は適切に管理し、当実行委員会が主催するイベントの運用以外の目的では一切使用いたしません。

サークル参加申込方法

  1. 参加申込書の郵送 / オンラインフォームからの申請
  2. 参加費用の入金
  3. サークルカットの作成・入稿

上記3点が揃うと参加の申込が完了となります。(順番は問いません)
サークルカットは申込最終締切日までに必ず届くようにしてください。
申込内容に不備がありますと、落選となる場合があります。

オンラインフォームからの申込

オンライン申込フォームへ必要事項を入力して送信してください。

オンライン申込フォーム
  • WebサイトやTwitter、Pixivアカウントをお持ちの方は、できるだけ入力してください。
  • サークルカットを同時に入稿できます。(PNG形式(.png)のみ)
  • 申込後に自動で申込内容の確認メールが届きますので、必ず確認してください。間違いや変更がありましたら早めにお知らせください。
  • ドメイン指定受信を設定されている場合は、@yuenjaku.com 及び @yuenjaku.mail-box.ne.jp からのメールを受信できるよう設定をお願いします。
  • 迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう現象も確認しておりますので、よくご確認ください。

参加申込書の郵送

各種イベントにてイベントチラシを配布しています。
イベントチラシの裏面が申込用紙になっていますので、申込方法や注意事項などをご確認の上、必要事項を記入して郵送してください。
また、申込用紙をダウンロードして、ご家庭のプリンターなどで印刷してご利用いただけます。
郵送時にサークルカット部分が折り曲がらないように注意してください。

申込用紙ダウンロード
  • PDF形式となります。Adobe Acrobat Reader等のソフトをご利用ください。
  • 印刷時は必ず等倍サイズで印刷し、拡大縮小や加工は絶対にしないでください。
  • 間違いや変更がありましたら早めにお知らせください。

直接申込

各種イベントなどで直接申込ができるスペースを開設していることがあります。
申込できる場所や日時は、当サイトやTwitterで情報発信をしていますのでご利用ください。

参加費用の入金方法

銀行振込

ゆうちょ銀行から
  • 記号:15420
  • 番号:38326631
  • 名義:アラキ アキヒロ
その他の金融機関から
  • 金融機関名:ゆうちょ銀行(9900)
  • 支店名:五四八店(548)
  • 口座番号:普通 3832663
  • 名義:アラキ アキヒロ
  • 振込手数料は申込者負担となります。
  • 振込は申込代表者の名義で行ってください。名義が異なる場合は、その旨を申込時に通信欄でお知らせください。
  • 振込明細書は大切に保管してください。

為替証書の郵送

  • 参加費用に相当する額の普通為替証書または定額小為替を、参加申込書(PDF)に記載された宛先へ、参加申込期限内に送付してください。
  • 普通為替証書または定額小為替は、受取人欄が無記入で、発行より一ヶ月以内のものに限ります。
  • 郵送の際は、申込代表者の氏名、サークル名がわかるものを同封してください。
  • 郵便事故などについては、当イベントでは責任を負いかねます。

直接支払い

各種イベントなどで直接申込ができるスペースを開設していることがあり、参加費用の直接支払いも受け付けております。
申込できる場所や日時は、当サイトやTwitterで情報発信をしていますのでご利用ください。

サークルカットの作成・入稿

カタログに掲載する、サークル・作品のPR用に、1サークルにつき1枚提出してください。
下記要領に沿って作成し、オンライン入稿または郵送にて提出をお願いいたします。
サークルカットの入稿・差替えの締切は、申込の最終締切日と同日です。

注意事項

  • カットの枠を消したり削ったりしないでください。
  • 左上の枠内には何も書かないでください。
  • カット内に必ずサークル名を記載してください。
  • 18歳未満の方の目にも触れますので、適切な配慮をお願いします。

アナログで作成

  • 参加申込書(PDF)に1スペース用のサークルカット欄を設けております。
  • 2スペースで申込またはご自分で用意される場合は、下記のテンプレートを印刷してご利用ください。
  • 郵送の際は、申込代表者の氏名、サークル名がわかるものを同封してください。
  • 郵送時に折り曲がらないように注意してください。
  • サークルカットのサイズが下記の通りになっているかご確認ください。
    • 1スペース用:75mm × 55mm
    • 2スペース用:150mm × 55mm

デジタルで作成

サークルカットテンプレートダウンロード
  • サークルカットテンプレート(1、2スペース用同梱)をそのままご利用ください。
  • 画像のサイズは下記のサイズから変更しないでください。
    • 1スペース用:1780px × 1308px
    • 2スペース用:3560px × 1308px
  • カラーモードはグレースケールか白黒二値にしてください。(グレースケール推奨)
サークルカット入稿フォーム
  • オンライン入稿可能なデータはPNG形式(.png)のみとなります。
  • フォームから入稿できない場合は、お問い合わせページに記載のメールアドレス宛に送付してください。